在现代职场中，视频会议已经成为了沟通的重要工具，尤其是远程工作逐渐普及的情况下，许多公司和团队都在使用视频会议来促进工作协作和信息交流。但是，随着工作压力的增加，很多人开始尝试边做工作边开视频会议。那么，边做边开视频会议到底可行吗？这样做会不会影响工作效率？是否会影响会议质量？本文将为你分析并探讨这个问题。

边做工作边开视频会议的利与弊

边做边开视频会议，听起来是一个可以同时高效完成多个任务的方法。我们通常认为，如果能够在开会时处理一些手头的工作，似乎可以在节省时间的同时提高效率。然而，现实并非总是如此。首先，我们需要意识到边做边开视频会议可能会带来一些负面影响。

首先，注意力分散是一个大问题。即使是熟练的 multitasker（多任务处理者），在同时处理多个任务时，也难以保证每个任务都能做到最好。特别是视频会议需要我们持续关注与会人员的发言和互动，一旦忽视了这些内容，很容易错过关键信息，导致会议效果不佳。而工作中需要专注的任务，如果此时被打断，也会影响任务的完成质量。

另外，边做边开会还可能导致沟通不畅。视频会议虽然提供了便捷的沟通方式，但我们无法在远程会议中像面对面交流那样进行即时的非语言交流。大部分时候，信息的传递依赖于语言，而当你在进行其他工作时，可能无法全程投入到听取和回应会议内容，从而影响到自己的沟通效果，甚至会错失一些关键的讨论点。

如何在视频会议中提高专注力？

虽然边做边开视频会议有一定的风险，但这并不意味着我们无法提高视频会议中的效率和专注力。为了平衡工作和会议，以下几个建议或许能够帮助你在会议中提高专注力，并减少对工作任务的干扰。

首先，明确会议的目的和内容。如果是例行的会议，可以选择提前准备好会议所需的材料，确保在会议过程中能够轻松回答问题或提供相关信息。而对于需要深入讨论的项目，最好集中精力参与，避免边做其他事情。你可以在会议前设置好明确的时间段，规定自己在这段时间内全身心投入到会议，而非分心处理其他工作。

其次，充分利用会议工具的功能。很多视频会议软件都提供了“静音”功能，确保在自己不发言时不会被外部噪音干扰。关闭不必要的窗口和应用程序，避免分散注意力，集中精神听取会议内容。此外，提前准备好会议的议程和笔记，帮助自己跟进会议进度并做好记录。

哪些工作适合边做边开视频会议？

虽然边做边开视频会议对于需要高集中度的工作可能会有影响，但并不是所有工作都不适合在视频会议时进行。对于一些需要思考和处理较为简单的任务，实际上是可以进行的。例如，处理邮件、整理资料、回复非紧急的消息等，这类工作往往不会受到过多的干扰，你可以在不影响会议质量的前提下，同时完成。

同时，对于一些创意性工作，或者需要集思广益的任务，最好避免边开视频会议边进行。因为这类工作通常需要你集中注意力，进行深入的思考或合作。如果此时还要参与会议，可能会导致效率下降，甚至产生错误的判断。

总结来说，边做边开视频会议并非不可行，但需要根据具体情况来判断。如果会议内容较为简单且不需要过多的互动，可以适当地边做边开；而如果是重要的讨论会议，最好集中精力，避免分心，才能保证会议的质量和效果。